COMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

COMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

Los gráficos  permiten comprender e interpretar mejor la información contenida en una tabla de excel te ofrece una amplia gama de gráficos estadísticos

Para elaborar un gráfico sigue estos pasos:

1. Selecciona los datos que quieres que estén en el gráfico

2. Haz clic en el botón de la barra de herramientas y observa el cuadro asistente para gráficos 

3. Elige un gráfico

4. Presiona siguiente

5. Observa la apariencia del gráfico que seleccionaste y presiona siguiente 

6. Escribe el titulo del gráfico y presiona siguiente

7. Observa que aparece un cuadro en el que debes escoger si el gráfico va en la misma hoja o en otra

8. Presiona finalizar

9. Verifica que el gráfico se haya insertado en el lugar que elegiste 

ORDENAR DATOS

ORDENAR DATOS

Excel ofrece la opción de ordenar la información que se encuentra en una tabla de forma alfabética o numérica y el modo de ordenarla puede ser ascendente o descendente.Para aplicar esta opción sigue estos pasos:

1. Selecciona una celda de la tabla de la que se van a ordenar los datos
2. Despliega el menú datos y escoge ordenar





3. Cuando se despliega el cuadro de dialogo ordenar ,observa que los datos que van a ser ordenados se seleccionan automáticamente
4. En el área Ordenador por , haz clic en la flecha y en la lista que se despliega y selecciona  
5. Activa el botón ordenar




6. Presiona el botón aceptar , observa que los datos se ordenen
7. Verifica que los datos estén organizados 

FORMULAS Y CALCULOS MATEMATICOS

FORMULAS Y CALCULOS MATEMATICOS

Excel cuenta con herramientas que permiten realizar todo tipo de operaciones aritméticas y calcular valores numéricos a través de formulas y funciones matemáticas


SUMAR NÚMEROS ALINEADOS EN FILAS O COLUMNAS CON EXCEL

Para realizar estas operaciones con numeros que estan en cualquier celda de la hoja de calculo , utiliza las teclas del teclado  numérico y sigue estos pasos:

1. Selecciona las cantidades que quieres sumas

BOTÓN DE AUTOSUMA

                                                   
2. Haz clic en el botón autosuma    


3. Observa el resultado de la suma en la celda 









SUMAR , RESTAR , MULTIPLICAR Y DIVIDIR EN EXCEL

Para realizar estas operaciones con numeros que estan en  cualquier celda de la hoja de calculo, utiliza las teclas del teclado numérico y sigue estos pasos:

1. Escribe las cantidades en celdas diferentes

2. Haz clic en la celda donde quieres que vaya el resultado

3. Digita el signo = y el nombre de la celda en la que se halla la primera cantidad

4. Escribe el signo de la operación y el nombre de la celda en la que se encuentra la segunda cantidad

5. Presiona la tecla enter 

La multiplicación se representa con un asterisco *
La división se representa con una linea diagonal /

CARACTERÍSTICAS DE LOS DATOS NUMÉRICOS

CARACTERÍSTICAS DE LOS DATOS NUMÉRICOS

Al elaborar una hoja de calculo , se utiliza una gran cantidad de números que representan diferentes categorías .Excel ´permite aplicar estilos a los números , ya sean fechas, monedas, porcentajes o números decimales 


BOTONES DE FORMATO NUMÉRICO 

En la barra de herramientas formato se encuentran los siguientes botones que te ayudan a dar formato a los números

 



ESTILO MONEDA

Los valores numericos que corresponden a cantidades monetarias se puede escribir con el signo de moneda .Para hacerlo sigue estos pasos:
1.Selecciona las celdas que contienen las cantidades monetarias
2. Haz clic en el botón estilo  moneda de la barra de herramientas formato
3. Comprueba que el símbolo de pesos aparezca junto a las cantidades 


 



AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES

Sirve para expresar un numero con una determinada cantidad de cifras decimales .Esta herramienta redondea el valor del numero , considerando la cantidad de cifras decimales establecidas por el usuario

1. Abre un documento de excel
2. Ubica el puntero en la celda que tiene valor que quieres cambiar 
3. Haz clic en el boton aumentar decimales una vez por cada decimal que quieras agregar
4. Verifica que el numero tenga las cifras decimales que necesitas 

CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LA HOJA DE TRABAJO

NEGRITA ,  CURSIVA O SUBRAYADO

El estilo de un texto se identifica por la letra negrita , la cursiva o el subrayado .Colocar cualquier estilo en el contenido de una celda sirve para resaltar un dato o grupo de datos.También se utiliza para mejorar la presentación de la hoja de calculo

1.Selecciona la celda o el conjunto de celdas a cuyo texto deseas cambiar el estilo
2. Haz clic en unos de los botones de estilo 
3. Verifica que el estilo deseado se haya insertado 















ALINEAR CONTENIDO DE LAS CELDAS 

En excel es posible alinear el contenido de cada celda a la izquierda , a la derecha o al centro .Con este procedimiento mejoramos la presentación de las tablas para alinear el contenido de las celdas sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas con el contenido que deseas alinear
2. Haz clic en uno de los botones de alineado de texto
3.Comprueba que la nueva alineación se haya insertado

MODIFICAR EL ANCHO DE LA COLUMNA

MODIFICAR EL ANCHO DE LA COLUMNA 

1. ubica el puntero en la linea que divide dos columnas y observa que cambia la forma 
2. haz clic sostenido y arrastra la linea hacia la derecha o izquierda hasta obtener el ancho de la columna deseado 




MODIFICAR EL ALTO DE UNA FILA

1. Ubica el puntero en la linea que divide dos filas y observa que cambia de forma
2. haz clic sostenido y arrastrar la linea hacia arriba o abajo hasta obtener el alto de la fila deseado 

INGRESO DE DATOS

TIPOS DE DATOS

En una celda puedes ingresar diferentes tipos de datos :

- numéricos

-alfanuméricos

-formulas o funciones 

cada celda de excel tiene un nombre que corresponde a la letra de la columna y al numero de la fila

para desplazarse por las celdas de la hoja usa las flechas del teclado 

INGRESAR DATOS

Para ingresar datos en excel sigues estos pasos:

1. abre excel
2. haz clic en una celda
3. escribe los datos
4. presiona la tecla Enter para ingresar la información

PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

la pantalla de excel tiene sus propias características . El espacio para trabajar esta formado por una cuadrícula .las letras del abecedario se usan para nombrar las columnas y los números para nombrar las filas. las casillas se llaman celdas

Un documento de excel es como un libro con varias hojas .En cada una se puede colocar diferente información 

1. fila

2. columna

3. celda

4. barra de formulas

5. accesos a las hojas de calculo   

los otros elementos de la pantalla principal de Excel , son semejantes a los del programa de word:

1. barra de titulo

2.barra de menús

3. barra de estándar

4. barra de formato 

ORGANIZACIÓN DE DATOS

ORGANIZACIÓN DE DATOS

Excel es un programa que sirve para organizar datos,elaborar gráficos estadísticos y realizar cálculos matemáticos en una tabla.
cuando los datos están ordenados en una tabla es mas fácil localizar uno entre todos los demás 


el icono de excel es :   




ABRIR EXCEL

sigue los siguientes pasos:
1. haz clic en el botón inicio
2. haz clic en el botón todos los programas 

 

3.haz clic en excel 
4. verifica que se abra la ventana de excel 



                        


CERRAR EXCEL 

sirve para terminar una sesion de excel 
sigue los pasos:
1. haz clic en archivo
2. haz clic en cerrar 
3. confirma si deseas guardar o no el trabajo realizado 
4. ingresa el nombre del archivo
5. escoge la opción guardar